Zdolność najemców do reagowania na potencjalne skutki COVID-19 ma aktualnie kluczowe znaczenie. W rezultacie wiele organizacji tworzy interdyscyplinarne zespoły reagowania, w skład których wchodzą eksperci od zarządzania obiektami, ryzykiem, zasobami ludzkimi, komunikacji, zakupów i innych.
Najemcy korporacyjni powinni rozważyć trzy działania dotyczące COVID-19:
Uczyń ochronę swoich pracowników, klientów i społeczności swoim najwyższym priorytetem.
- Zaplanuj środki, które można wdrożyć przyrostowo i natychmiast, jeśli to konieczne, zgodnie z rozprzestrzenianiem się epidemii w każdej z twoich siedzib.
- Wdrażaj programy komunikacyjne, które są łatwe do replikowania, i wdrażaj te środki w swoich nieruchomościach (np. plakaty z wiadomościami, krótkimi instrukcjami, itp.).
- Zapewnij łatwą ścieżkę dostępu do treści i proste podejście dla lokalnych zespołów.
Minimalizuj zakłócenia i rozproszenia dzięki ciągłości i elastyczności.
- Aktywuj lub przyśpiesz opracowywanie programów do pracy zdalnej.
- Oceń, które miejsca pracy i działania mogą zostać zmienione i przeniesione poza twoje fizyczne biuro lub zawieszone na określony czas.
- Audytuj swój sprzęt komputerowy (oprogramowanie i sprzęt), aby uruchamiać i utrzymywać działania poza fizycznym biurem.
Komunikuj się jasno i regularnie z liderami, pracownikami, gośćmi, partnerami i dostawcami.
- Starannie planuj swoje wiadomości, dbaj o przejrzystość komunikatów, aby uniknąć nieporozumień.
- Zachowaj pełną transparentność informując o działaniach firmy i ich rezultatach.
- Uzyskaj zgodę na wszystkie oficjalne i nieoficjalne komunikat przygotowywane przez firmę.
WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI: JLL i zespół naszych pracowników nie są upoważnieni ani wykwalifikowani do przygotowywania strategii zachowania ciągłości biznesowej innych podmiotów lub do przygotowania planów z zakresu zdrowia i porządku publicznego. Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić aktualną listę publicznie dostępnych zasobów, wszystkie szczegóły dotyczące COVID-19, a także jego konsekwencje dla zdrowia i polityki publicznej, powinny być konsultowane z niezależnym specjalistą.
